Archiva 2025aren amaieran hasi zen ugaltzen. Miguel Lucas iruindarrak eta bere lagun eta unibertsitateko kide ohi batek antzeman zuten ETEetan digitalizazioa sustatzeko baliabide edota apustu falta zegoela. Gauzak horrela, bi ingeniariari informatikoek pentsatu zuten dokumentuen kudeaketa optimizatzeko adimen artifizialeko online aplikazio bat abiatzea. Lucasen laguna, ordea, lanpetuta zen garai hartan, eta ezin izan zion ekimenari beharrezkoa denbora eman; beraz, Lucasek bakarrik jarraitu zuen.
Gauzak hala enpresaren sortze prozesua martxotik apirilaren hasieran bitarte izan zen, eta maiatzaren erdialderako eratu zuen. Archivaren proposamenaren erdia “AAn oinarritutako emankortasunean” datza, Lucasen hitzetan. Teknologiaren bidez, dokumentuen artxibo edo biltegi bat eraikitzen da, “non ez den ahalegin handirik egin behar dokumentazio osoa antolatzeko”. Artxiboak, halaber, hainbat motatakoak izan daitezke: PDF dokumentuak, Word formatukoak… enpresa batek sortu dezakeen dokumentu mota guztietakoak.
Miguel Lucas: "Merkatuan dauden aukerek ez dute lortzen enpresa txiki eta ertain horiek dituzten arazo zehatzetan hainbeste sakontzea"
“Dena leku berean egon daiteke, ez zara artxiboen formatuez kezkatu behar, eta programak tresna erraz eta erosoak eskaintzen ditu informazio hori aztertzeko”, gehitu du. Azkeneko helburua da “oso teknifikatuak ez diren pertsonek aplikazioari galderak egin, eta harekin elkarreragin ahal izatea ahalik eta modu naturalenean, asteak dirauen formakuntzarik behar gabe”.
Archivaren beste oinarriak zibersegurtasunarekin du zerikusia, alegia, araudiaren betekizunen ikuspuntutik, bezeroen artean datuak isolatzearekin, Europako esparruan datuak betetzearekin eta abarrekin. Lucasen esanetan, “enpresa askok itxi egiten dute azkenean, ez dutelako behar adina baliabide bideratzen gai honetara, pasahitzen filtrazioengatik, dokumentuen kudeaketa txarragatik, etab”.
Legezko dokumentazioan eta dokumentazio teknikoan espezializatzeko erabakia
Lucasen arabera, eurek eskaintzen duten gisako irtenbide askoz handiagoak eta orokorragoak badaude. "Baina ez dute lortzen enpresa txiki eta ertain horiek dituzten arazo zehatzetan hainbeste sakontzea". Era berean, "zibersegurtasunarekin asko baloratzen da jakitea datuak non dauden gordeta eta zein araudi bete behar diren".
Archivaren proposamenaren erdia “AAn oinarritutako emankortasunean” datza
Hala ere, enpresa eremu zabalarentzat zerbait eskaini ordez, Archivak erabaki du dokumentazio legalean eta teknikoan (bulego juridikoak eta aholkularitzak) zentratzea, digitalizazioaren eta zibersegurtasunaren behar hori duten enpresak asko direlarik. "Bezeroei ziurtatzen zaie datu horiek seguru daudela, araudi guztia betez", azaldu du.
Aplikazioa hobetzen
Lucas pilotuak diseinatzen hasi zen, “lagunei, familiari eta enpresei iritzia eskatuz", eta, aldi berean, lehiaketei, sariei eta finantziazio aukerak aztertzen zituen. "Zaila izan zen hariari heltzea egin beharreko gauza guztiak jakiteko", azaldu du. Hala ere, dagoen puntura iristeko, Iruñeko Gaztediaren Etxeko aholkularitza juridikoa eta CEIN Nafarroako Enpresa eta Berrikuntza Zentro Europarrak emandakoa gako izan dira, tartean bankuarekin egin beharreko kudeaketei, kontua irekitzeari, notariotzarekin egin beharreko prozesuari eta merkataritza-erregistroari buruzko argibideak, Archiva Solutions marka sortu ahal izateko. Gainera, azken horrek Espainiako Zibersegurtasun Institutuarekin batera eskaintzen duen zibersegurtasun programa baten parte hartu zuen joan den urte amaieran.
Azken hilabeteetan, berriz, "aplikazioa hobetzen" ibili da, "lehen pilotu batzuekin". Testuinguru horretan jaso du, hain zuzen, Iníciate Saria, CEINek emandakoa. "Emaitza ezagutu nituenean, ezusteko handia hartu nuen; irabazi ez arren, jarraitu egingo nuen, baina oso bultzada positiboa izan zen", aitortu du ekintzaileak.
Une honetan, enpresa prototipoa balioztatzeko fasea amaitzen ari da, eta zenbat enpresarekin lan egin dezakeen kalkulatu nahian dabil sortzailea. "Urtea amaitzerako hiru-bost ordainpeko bezerok aplikazioa balidatzea gustatuko litzaidake", dio.
Gauzak horrela, Lucasek proiektua garatzen lagundu zion kidearekin kontaktua berriz hartu du. Izan ere, bere hitzetan,"ekarpen handia egin dezake ikuspuntu teknikotik". Gainerako lantaldeari dagokienez, ekintzaileak uste du lehenengo kontratazioa "produktuaren profil komertzialean" lagundu dezakeen norbait izan daitekeela.
Miguel Lucas: "Espainiako eta Europako araudia aztertzen ari gara, biak antzekoak baitira eta enpresa handiei eskatzen hasi baitzaizkie"
Lucasek lehen urratsak Nafarroako merkatuan eman nahi ditu, pixkanaka joateko. Datorren urtean, marka "beste merkatu batzuetara" zabaltzeko asmoa du, baina horretarako garrantzitsutzat jotzen du lantaldea "bizpahiru lagunetara" handitzea eta bere burua "barne-kudeaketara" bideratzea. "Espainiako eta Europako araudia aztertzen ari gara, biak antzekoak baitira eta enpresa handiei eskatzen hasi baitzaizkie", gaineratu du. Epe luzeagora begira, Lucasek gai ikusten du bere buruan "gauza bera egiteko Europa mailan eta baita harago ere", amaitu du.
Gehitu EnpresaBIDEA Google-ren iturri hobetsi gisa doan
Egon zaitez azken berriekin informatuta